从纸间到指尖国网睢宁县供电公

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中国江苏网11月22日徐州讯为更好地服务智能电网发展,打造与之匹配的档案体系,睢宁县供电公司从年开始在苏北率先开展档案智能化建设工程。经过三个月的工程建设及前期安装调试、档案扫描等准备工作,今年11月,睢宁县供电公司配农网智能档案室正式建成启用。这是目前苏北地区第一家智能化档案室,共有密集架22个,总建筑面积约平米,存储空间立方米,可容纳3万册配农网工程档案。该档案室顺应大数据、云计算时代档案工作的发展趋势,以现代科学技术为依托,充分结合物联网、RFID、图像采集、数据采集、温湿度自动调节等技术手段,具有非接触、精度高、信息收集处理自动便捷等一系列优点,兼具中央控制、环境监测、自动盘点、智能借阅、综合检索等多种智能化管理功能,实现档案工作的智能化、规范化和科学化。智能档案室的建成启用,为更好地服务配农网工程创造了硬件条件。以前,配农网档案主要存放在普通铁皮柜中,过道面积大,存放容量小,归类不便,档案的查阅盘点工作耗时耗力。而智能档案室配备的智能盘点车替代了传统的手工录入方式,只需进行简单操作即可快速盘点库存状态,大大节省人力,节约时间成本,提升工作效率。该室选用的智能型密集档案架可以充分利用库房空间,大幅提升档案存放密度,具备智能、电动(按钮)、手动(摇把)三种控制方式,架体面板装有电机启动按钮,仅需一键,架体即可自动开启。即使电源缺失,亦可采用手动摇把打开架体。在密集架移动过程中,如若人员误入间隔,闭锁装置将自动启动停止架体移动,保障人身安全。从档案资料的存、查、借、还、防等具体细节出发来建设的智能化档案室,在档案管理流程的各个环节进行数据采集,对文档资料实现全面可视化管理。同时档案室配备智能恒温恒湿系统、档案数字化管理系统、密集架自动化联动操作系统以及防火防盗系统等,对材料非授权带出、非法查阅、档案室环境异常等状况提供声光报警,持续提升档案业务办理的数字化、智能化与现代化水平。智能档案室的投运,从根本上解决了档案资料的安全问题,也为资料管理人员的监管工作提升效率,为进一步提高配农网工程档案精益化管理水平打好了硬件基础。(马爽)

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